Datenfelder

Datenfelder stellen den Kern eines Blowball-Moduls dar. In Ihnen wird festgelegt, welche Informationen wie gespeichert werden sollen.  Um die Feld-Verwaltung zu öffnen, klicken Sie im Menü (links) auf das gewünschte Modul und anschließend auf den Eintrag "Felder".

Datenfelder

In der Feld-Liste werden Ihnen die verfügbaren Datenfelder angezeigt. Einige dieser Felder werden für den Betrieb des Blowball Systems zwingend benötigt und können nicht gelöscht, und nur eingeschränkt bearbeitet werden. Diese erkennen Sie an dem kleinen Schloss-Symbol. Wenn Sie in der Liste ein Feld auswählen, zeigt der Eigenschaften-Editor (siehe unten) die jeweils verfügbaren Eigenschaften des Datenfelds an.

Datenfelder Liste


EigenschaftBedeutung
FeldnameKann frei gewählt werden. Dient zur einfachen Wiedererkennung des Feldes im Blowball System (z.B. beim Datenimport)
BezeichnungDie Bezeichnung, die in Formularen etc. vor dem Feld angezeigt wird.
BeschreibungKann als Ausfüllhilfe verwendet werden. Der Beschreibungstext wird eingeblendet, wenn Sie in einem Formular mit der Maus über das Datenfeld fahren (Tooltip).
DatentypDer Datentyp entscheidet, welche weiteren Attribute für das Feld zur Verfügung stehen und wie es in der Datenbank gespeichert wird (siehe Datentypen)
Durchsuchbar(Nicht bei allen Datentypen verfügbar) Gibt an, ob das Feld bei einer Schnellsuche berücksichtigt wird
SeriendruckGibt an, ob dieses Feld für Seriendruck-Funktionen zur Verfügung stehen soll (wird z.B. bei Marketing-Aktionen verwendet)
DublettencheckEinige Module bieten die Funktion an, doppelte Datensätze zusammenzuführen (aktuell contacts, leads und companies). Um zu erkennen, ob ein Datensatz mehrfach existiert, werden alle als "Dublettencheck" markierten Felder geprüft. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie dieses Attribut bei bestehenden Feldern entfernen.
StandardwertDient zum Vorbelegen des Datenfeldes in Eingabeformularen
PflichtfeldGibt an ob dieses Feld ausgefüllt werden muss, um einen Datensatz speichern zu können

Je nach verwendetem Datentyp stehen weitere Eigenschaften zu Verfügung:

Datentyp "Auswahl"

EigenschaftBedeutung
ItemsDie verfügbaren Auswahl-Optionen für dieses Feld. Die Berabeitung erfolgt mit dem Item-Editor. Klicken Sie hierzu in das Feld mit den drei Punkten "[...]" und dann auf die dort erscheinende Schaltfäche
SortierenWenn dieser Wert gesetzt wird, werden die Auswahloptionen alphabetisch sortiert


Datentyp "Text"

EigenschaftBedeutung
Mindest-LängeDie minimale Anzahl von Zeichen, die für diesen Datentyp angegeben werden müssen
Maximal-LängeDie maximale Anzahl von Zeichen, die für diesen Datentyp angegeben werden dürfen
Regular ExpressionEin kleiner Wert mit großer Wirkung: Regular Expressions können sehr genau festlegen, welche Eingabe für ein Feld gültig ist, und welche nicht. Verwendung finden Sie bei den mitgelieferten Datentypen z.B. bei Telefonnummern und E-Mail Adressen. Wenn Sie in das Eingabefeld klicken, wird eine Schaltfläche sichtbar. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um den Regular-Expression-Editor zu öffnen.


Datentyp "Dezimalzahl"

EigenschaftBedeutung
NachkommastellenDie Anzahl der Nachkommastellen, die dieser Datentyp zulassen soll
Mindest-WertDer kleinste, für diesen Datentyp zulässige Wert
Maximal-WertDer größte, für diesen Datentyp zulässige Wert


Datentyp "Ganzzahl"

EigenschaftBedeutung
Mindest-WertDer kleinste, für diesen Datentyp zulässige Wert
Maximal-WertDer größte, für diesen Datentyp zulässige Wert
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